División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 17306 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. José María Guevara Navarrete 16 de diciembre,2005 16 de diciembre, 2005 FOE-SM-2943 Licenciado José María Guevara Navarrete Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE CARRILLO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Atención a solicitud de ampliación de criterio respecto a la improbación citada en el oficio Nº 13430. Nos referimos a su nota de fecha 8 de noviembre de 2005, mediante la cual solicita a este Despacho la ampliación del criterio legal emitido para la improbación citada en el oficio Nº 13430 de fecha 24 de octubre de 2005, nota de remisión del presupuesto extraordinario Nº 5-2005 de esa Municipalidad, referente al destino de la donación del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, para realizar proyectos de inversión en otras instituciones ajenas a la Municipalidad. Al respecto se le indica que, de acuerdo con lo expuesto en la Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República, No. CO-529 publicada en La Gaceta No. 105 del 5 de junio del 2000, toda consulta debe presentarse con una detallada explicación sobre los aspectos que ofrecen dudas y que originan la gestión. Además, deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada de ese municipio, según lo dispuesto en el punto 4 de la Circular de cita. Así las cosas, y en virtud de que la solicitud no cumple con los requisitos antes señalados, se ha procedido, con base en el artículo 6 de la mencionada Circular, al archivo de su solicitud sin especial pronunciamiento de nuestra parte. Al respecto, recomendamos a esa Administración coordinar con el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, la emisión del criterio legal requerido, lo anterior considerando que se trata de un asunto que también compete a esa entidad. Atentamente, ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al No 15094 21 de noviembre, 2005 FOE-SM-2481 Señor Ronald Traña Calvo Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SANTA ANA San José Estimado señor: Asunto: Respuesta a solicitud realizada en oficio No. MSA-DRH-130-2005 de la Municipalidad de Santa Ana. Nos referimos al oficio No. MSA-DRH-130-2005 del 3 de noviembre del año en curso, suscrito por el Encargado de Recursos Humanos a. i. de esa Municipalidad, en el que solicita criterio sobre la fecha de aprobación de las reasignaciones, esto por cuanto la Dirección General del Servicio Civil aprobó la reasignación de la plaza de Tesorera desde el 29 de setiembre del 2005 y esta Contraloría General aprobó el contenido presupuestario para la citada reasignación a partir de la fecha en que se aprobó parcialmente el presupuesto extraordinario No. 3-2005; es decir 18 de octubre de 2005. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. En primera instancia, la Dirección General del Servicio Civil no aprueba las reasignaciones de plazas, más bien presta la colaboración, a solicitud de la Municipalidad, en lo referente a elaborar y actualizar tanto el Manual General como las adecuaciones respectivas, tal y como lo dispone el artículo 120 del Código Municipal. Es por ello que lo que le correspondió a esa Dirección General fue otorgar el visto bueno o la recomendación al estudio técnico efectuado por ese Gobierno Local para la reasignación de la plaza de Tesorera de Técnico Municipal 2-A a Profesional Municipal 1-B. 2. Ahora bien, dado que los movimientos de personal deben estar debidamente justificados por la Administración y acordados por el Concejo con base en un estudio técnico (estudio de clasificación y valoración), es que solicitan la colaboración a la entidad especializada en esa materia; a efecto de fundamentar ante este Órgano Contralor el movimiento que están proponiendo; no obstante, la apr ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Lic. Belisario Solano Solano 2 23 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 5756 23 de mayo, 2005 FOE-EC-168 Licenciado Belisario Solano Solano Presidente Consejo Ejecutivo Sistema Nacional de Radio y Televisión S.A. Del Parque Nacional de Diversiones 1km. al este Estimado señor: Asunto: Atención oficio BASS-PE-049-005 Se refiere este Despacho al oficio BASS-PE-049-2005 de fecha 14 de febrero de este año, en el que se solicita el aval de esta Contraloría General para eliminar la cuenta por cobrar de la Fundación de Solidaridad con el Sistema Nacional de Radio y Televisión Cultural dentro del apartado de activos circulantes en los estados financieros y declararla incobrable; o bien se les indique el procedimiento que se debe realizar para realizar tal fin. Señala que antes de la promulgación de la Ley N° 8346, el antiguo SINART comercializaba sus productos a través de la Fundación indicada, dentro del marco de un convenio de cooperación, donde se establecía que la Fundación le debía trasladar el 40% al SINART. Indica además que de acuerdo con la Ley N° 8346 las deudas por cobrar de la Fundación debía asumirlas el SINART S.A. (que a la fecha ascienden a la suma de ciento nueve millones ochocientos cincuenta mil cuatrocientos cincuenta y ocho colones con setenta y siete céntimos), por lo cual en su oportunidad se giraron instrucciones a la Asesora Legal de la Institución para que presentara la demanda correspondiente en los Tribunales de Justicia y realizar de esta manera el cobro respectivo. No obstante, nos indica que el Juez respectivo rechazó la demanda, argumentando que no existen documentos que fundamenten el crédito por parte de la Fundación de Solidar ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 04940 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales 3 de mayo, 2005 FOE-SM-0892 Señora Ana E. Ramírez Ruiz Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE LA UNION Cartago Estimada señora: Asunto: Atención a consulta realizada en oficio No. S.M.134, de la Municipalidad de La Unión. Nos referimos a su nota No. S. M. 134, recibida en esta Oficina el 2 de mayo del presente año, mediante la cual transcribe el acuerdo tomado por el Concejo Municipal, en la sesión ordinaria No. 241 del 7 de abril del 2005, en el que solicitan criterio de este órgano contralor sobre si los vehículos municipales pueden ser conducidos por miembros del Concejo, o si se debe reglamentar su uso. Al respecto se le indica, para que lo haga del conocimiento de los señores del Concejo Municipal, que de acuerdo con lo expuesto en la Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República, No. CO-529 publicada en La Gaceta No. 105 del 5 de junio del 2000, toda consulta debe presentarse con una detallada explicación sobre los aspectos que ofrecen dudas y que originan la gestión. Además, deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada de ese municipio, según lo dispuesto en el punto 4 de la Circular de reiterada cita. Así las cosas, y en virtud de que la solicitud no cumple con los requisitos antes señalados, se ha procedido con base en el artículo 6 de la mencionada Circular, al archivo de su solicitud sin especial pronunciamiento de nuestra parte. Atentamente, Licda. Esther Sequeira Paguaga Fiscalizadora Asociada ESP/hmm NI: 9485 CP: 2004006453-10 Ci: Concejo Municipal Auditora Municipal Expediente: Archivo Central Criterio y pronunciamientos ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 4 Área De Servicios Municipales Alexis Cervantes Morales 1º de febrero, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 01058 1º de febrero, 2005 FOE-SM-0155 Señor Alexis Cervantes Morales Director Ejecutivo FEDEMUR Estimado señor: Asunto: Solicitud de reconsideración del punto 2 del Oficio Nº 9185 del 12 de agosto del 2004, mediante el cual se aprueba el presupuesto extraordinario Nº 3-2004 de la Federación Municipal Regional del Este (FEDEMUR). En atención a su oficio Nº RA-DE-550-2004 del 14 de diciembre del 2004, mediante el cual solicita la reconsideración del punto 2 del oficio Nº 9185 emitido el 12 de agosto del 2004, sírvase tener en cuenta las siguientes consideraciones: I. Antecedentes: El Área de Servicios Municipales de ésta Contraloría General aprobó mediante el oficio Nº 9185 el presupuesto extraordinario Nº 3-2004 de FEDEMUR por la suma de ¢59.716.912,95. En el punto 2 se advirtió sobre la obra denominada “remodelación e instalación eléctrica Salón Comunal San Antonio” y la responsabilidad de la administración de FEDEMUR (para efectos de su ejecución), de determinar que dicha obra se encontrara dentro de la jurisdicción de Curridabat y La Unión, en atención al oficio Nº 8637 de esta Contraloría General. En el oficio Nº 8637 del 8 de agosto del 2003 se analizó la facultad de los Concejos Municipales de La Unión y Curridabat de prohibirle a FEDEMUR realizar donaciones u obras dentro de esos cantones. II. Naturaleza Jurídica y Objeto de Fedemur: FEDEMUR fue constituida como una federación por las Municipalidades de La Unión y Curridabat a partir del 1 de agosto del 2000, con fundamento en lo establecido en el artículo 10 del Código Municipal que establece: “Artículo 10: Las municipalidades podrán integrarse en federaciones y confederaciones; sus relaciones se establecerán en los estatutos ...